Ungebyråd

Forretningsorden for Kerteminde Kommunes ungebyråd

Formål

§ 1. Ungebyrådet skal være talerør for kommunens børn og unge.

Ungebyrådet skal

• styrke demokratiforståelsen hos unge og give unge en mulighed for at opnå politiske resultater.
• styrke unges interesse i og indflydelse på demokratiske beslutninger og bidrage til at nuancere den politiske debat.
• komme med forslag til ændringer i afgørende politiske beslutninger inden for områder, der har relevans for unge.
• fungere som rådgiver og nytænkende sparringspartner til det etablerede politiske system.
• Skabe rollemodeller for byens børn og unge, så børn og unge i en tidlig alder stifter kendskab til ideen om medborgerskab.

Ungebyrådets sammensætning

§ 2. Ungebyrådet består af 12-16 medlemmer i alderen 13-17 år samt en repræsentant for Børn-, Unge- og Uddannelsesudvalget

Stk. 2. Ungebyrådets medlemmer består af to repræsentanter for hver af kommunens elevråd (Kerteminde Byskole, Langeskov Skole, Munkebo Skole, Hindsholmskolen, Nymarken Skole og Kerteminde 10. klassecenter). De respektive elevråd udvælger de to medlemmer, der indgår i ungebyrådet. Såfremt der ikke kan udvælges, er det de respektive elevråds formand og næstformand, der indgår i ungebyrådet.

Stk. 3. Blandt skolernes repræsentanter vælges en formand og en næstformand. Formand og næstformand skal komme fra hver sin skole. Dette jf. § 4, stk. 2.

Stk. 4. De benævnte elevråd forestår selv udpegningen af suppleanter.

Stk. 5. De benævnte elevråds kontaktpersoner fungerer også som kontaktperson for ungebyrådet.

Stk. 6. Børn-, Unge- og Uddannelsesudvalget udpeger et medlem samt en suppleant til at indgå i ungebyrådet. Udpegningen gælder for ét år og sker hvert år i oktober.

Ungebyrådets funktionsperiode og konstituering

§ 3. Ungebyrådets funktionsperiode strækker sig over 1 år

Stk. 2. Funktionsperioden strækker sig fra november til oktober og følger således valgperioden for kommunens elevråd, som skal have afholdt valg ved udgangen af oktober.

Stk. 3. For repræsentanter for 10. klassecenteret gælder en forskudt valgperiode, som følger skoleåret: august-juni.

§ 4. Ungebyrådet konstituere sig med formand og næstformand på sit første møde i november.

             Stk. 2. Formand og næstformand skal til enhver tid repræsentere to forskellige skoler og om muligt fra henholdsvis nordlige og sydlige skoledistrikter.

Ungebyrådets virksomhed

§ 5. Ungebyrådet holder fire møder a 2 timers varighed om året.

Stk. 2. Møderne ligger i november, februar, maj og september

Stk. 3. Ungebyrådets sekretær indkalder via skolernes kontaktpersoner til det konstituerende møde.              

Stk. 4. På det konstituerende møde besluttes mødeplan for resten af funktionsperioden.

§ 6. Dagsorden til møderne udarbejdes i samarbejde mellem rådets formand og rådets sekretær og udsendes senest fem dage før mødet.

Stk. 2. Forud for hvert møde har alle politiske fagudvalg mulighed for at indstilles sager til drøftelse i ungebyrådet. Det påhviler sekretæren at sikre, at disse indstillinger optages på dagsordenen.

Stk. 3. Hvis det kræves, kan indkaldelse til ekstraordinære møder ske med kortere varsel end fem dage.

Stk. 4. En sag, der ikke har været optaget på udkastet til dagsordenen, kan ved mødets begyndelse optages, hvis formanden finder, at sagen ikke kan udsættes eller der er enighed om det.

Stk. 5. Et referat er godkendt med mindre et eller flere medlemmer på næste møde protesterer.

Stk. 6. Referaterne fra møderne offentliggøres med mindre forhold taler for ikke at offentliggøre et enkelt referat. Referaterne sendes til medlemmerne og suppleanterne.

§ 7. Møderne er ikke offentlige.

Stk. 2. Ungebyrådet kan beslutte, at andre kan deltage i møderne, når der er behov for det.

Stk. 3. Møderne ledes af formanden og når denne er fraværende, næstformanden. Hvis begge er fraværende ledes mødet af den person, som rådet enes om ved stemmeflertal.

Stk. 4. Rådet beslutter selv sin dagsorden, dog kan punkter efter anmodning behandles, fx jf. § 6, stk. 2

Stk. 5. Formanden formulerer de spørgsmål, rådet skal stemme om.

§ 8. Rådet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af rådets medlemmer er til stede. Beslutninger tages ved stemmeflertal. Ved stemmelighed er det formandens eller mødelederens stemme, der er afgørende. Repræsentant for Børn-, Unge- og Uddannelsesudvalget har ikke stemmeret.

Tavshedspligt og inhabilitet

§ 9. Medlemmerne af ungebyrådet samt personer, som deltager i møderne er omfattet af Forvaltningslovens regler om inhabilitet og har tavshedspligt efter lovgivningens almindelige regler om dette.

Stk. 2. Et medlem, som ved, at reglerne om inhabilitet kan gælde for vedkommende, skal give rådet besked.

Sekretariatsbetjening af ungebyrådet

§ 10. Kerteminde Kommune varetager sekretariatsbetjening af rådet.

Stk. 2. Formanden påser at sekretæren, indkalder til møder, laver referater, planlægger møder, offentliggør rådets udtalelser mv.

Stk. 3. Sekretæren planlægger på foranledning af og i samarbejde med formanden temadage, informationer osv.

Stk. 4. Sekretariatsfunktionen bistår også ved udarbejdelse af rap                            porter mv.

Økonomiske forhold vedrørende ungebyrådets virksomhed

§ 11. Der afsættes ikke et særskilt budget til drift af rådet, dog således, at kommunen finansierer det administrative ressourceforbrug i forbindelse med betjeningen af rådet samt lettere forplejning i forbindelse med møderne.